Event Information
開催順に掲載しています

同人誌即売会(イベント)を企画されている方へ

同人誌即売会も諸事情により会場側の対応が今までとは違った状況になっている所もあるようです。
同人誌業界の活性化の為にも同人誌即売会が多く開催される事は良い事だと思います。
これからも数多くのイベントが開催出来るよう、会場や関係各所とうまく付き合って頑張っていきましょう。

その為にも以下の事などが無いようによろしくお願い致します。
「会場変更」「開催中止、又は日程の変更」等です。
これらは基本的にあってはいけない事です。実際このインフォメーションに掲載されたイベントが、後日、日程変更していたという事もありました。

イベントを企画するにあたっては、開催当日についても、準備期間についても、考えられるありとあらゆる可能性をまず検討する事から始まります。その上で開催を決定するはずですから会場変更、中止、日程の変更は本来原則として無いはずです。
「サークル応募数が募集数に満たなかった」「募集したスペース数より沢山申し込みがあったが抽選で落としたくない」「当日かなりの一般参加者が見込まれるのに並んでもらう場所が無い」「スタッフが足りなくて当日の運営が出来ない」等についての対策は、開催を企画した時に『1つの可能性として』検討しておかなくてはならない事です。
当日主催自身や、身内の体調が崩れてしまったら、イベント開催をどう対処するのか等、少々厳しいかとは思いますが「想像しうる最悪の状態と、最高の状態をシミュレーションしてから実際の行動に移る」くらいの気構えは必要ではないでしょうか。

イベント会場として利用している場所は、当然ですが同人活動の為だけのものではありません。企業、ボランティア活動団体、趣味のサークル等も使用します。
会場変更や日程変更するという事は、借りたものをキャンセルするという事ですから、会場側が今後の同人関係のイベントに対して、難色を示す可能性が多いにあります。
また、同日同場所での開催を希望していたにもかかわらず、抽選などではずれ、諦めた方もいるはずです。その方達からすれば理由はどうあれ納得はいかないのではないでしょうか。
このように、これから先の事も含め、色々な所へ迷惑がかかる「会場変更」「日程変更」等は極力ないようにお願い致します。

もちろんほとんどの方は誠意と熱意を持って、イベント開催に向け頑張っていることと思います。このイベントインフォメーションで告知した内容が変更され、参加を希望する方、他のイベント関係者に対して、混乱を招くことの無いようよろしくお願い致します。

◆◇◆イベントCM掲載を希望される方へ◆◇◆

カタログ(冊子部分)の前方、諸注意事項の中に「問合せ一覧」があります。
「問合せ時の注意」も合わせて読んで頂いた上で、お問合せ下さい。折り返し締め切り、サイズ等の詳細をご連絡します。
アマチュアの方の同人誌即売会のCMのみ掲載は無料です。

(イベントインフォメーション担当)