「個人情報保護の指針」に関わる開示等の手続き

2005年5月28日
(有)コミケット
コミックマーケット準備会

 有限会社コミケットは、取得した保有個人データに関して、申込責任者及びその代理人からの、開示や訂正の求めその他の苦情等(以下、開示等の求めと呼ぶ)について、これを受け付け、対応します。

1 代理人

 有限会社コミケットは、以下の代理人の方による開示等の求めを受け付けて対応します。

2 本人確認

 有限会社コミケットは、申込責任者による開示等の求めに対応する場合、「なりすまし」を防止するため、申込責任者及びその代理人に対する適切な本人確認の手続きを行います。

3 開示等の求めの方法

 開示等の求めの方法については、後述の必要書類に記載の書類を準備・記入の上、以下の宛先まで郵送にて(なるべく書留郵便か配達記録郵便で)送付下さい。なお、必要書類の送付の郵送費については、有限会社コミケットは負担いたしません。

4 手数料

 開示等の求めにあたり、下記の手数料をいただきます。手数料分の定額小為替を必要書類と同封してください。手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨連絡いたしますが、所定の期間内に支払いがなかった場合は、開示等の求めがなかったものとして対応いたします。

5 申込責任者本人による申請時の必要書類

 申込責任者本人による求めの場合、以下の書類を上記『開示等の求めの方法』記載の宛先まで郵送下さい。

6 代理人による申請時の必要書類

 代理人よる求めの場合、以下の書類を上記【開示等の求めの方法】記載の宛先まで郵送下さい。

7 回答方法

 開示等の求めへのご回答は、ご送付いただいた申請書類に記載の住所への書面の送付にて行います。

8 開示の求めのお断り

 以下のいずれかに該当する場合、開示の求めをお断りします。お断りすることを決定した場合は、その旨理由を付記し通知します。

9 訂正等の求めをお受けできない場合

 以下のいずれかに該当する場合、訂正等の求めをお断りいたします。お断りすることを決定した場合は、その旨理由を付記し通知いたします。

10 バックアップデータ

 有限会社コミケットは、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてデータのバックアップを行うことがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。

11 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

 開示等の求めにともなって取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取り扱うものとします。送付書類は、開示等の求めに対する回答後、1年間保存し、その後廃棄します。

12 免責

 有限会社コミケットが開示等の求めに対応する際に、上記の手続きにもとづき、適切な本人確認を行ったにも関わらず、なりすまし等により申込責任者の意に反して開示等の手続きがなされた場合、有限会社コミケットはその責を負わないものとします。ただし、そのような事実が発覚した場合、有限会社コミケットは申込責任者に可及的速やかにその旨を通知し、申込責任者の権利保護のため、誠実かつ迅速な対応につとめます。

13 簡易な変更・訂正方法

 開示等の求めの手続きを利用する以外にも、これまでと同様に「住所変更届(D)」「サークル名変更届(E)」「執筆者名&発行誌名訂正届(F)」、Webでの「サークル情報登録」にて、変更・訂正が可能です(手数料不要)。



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